Aviso de Privacidad Integral

SIGLAS

DEFINICIONES

A lo largo del presente Aviso, se utilizarán una serie de términos que podrían ser sujetos a diferentes interpretaciones, por lo que, a efecto de transparentar los términos empleados a continuación, se presenta un Glosario de términos donde se emplean definiciones propias y de la Ley y su Reglamento.

En caso de que se llegasen a utilizar otros conceptos idénticos a los que se emplean en la LFPDPPP o su reglamento, así como en los Lineamientos; se entenderán en el mismo sentido y alcance que en estas disposiciones jurídicas.

Identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales

FUNCTIONING TECHNOLOGY, S.A.P.I. DE C.V. (En adelante Interviewte) con domicilio en Paseo de Las Palmas 885 Torre 4 1502, C.P 11000, CDMX, Mexico y con página web https://interviewte.com/, es la persona responsable del tratamiento de los datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Asimismo, será la persona que dará trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos ARCOR a que se refiere la Ley.

Datos personales que se tratarán

De acuerdo con la Ley, se entiende por "Datos Personales" cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Sólo podrán ser objeto de tratamiento los datos personales que resulten necesarios, adecuados y relevantes en relación con las finalidades para las que se hayan obtenido. (Principio de proporcionalidad).

El responsable deberá realizar esfuerzos razonables para que los datos personales tratados sean los mínimos necesarios de acuerdo con la finalidad del tratamiento que tenga lugar. (Criterio de Minimización)

Finalidades del tratamiento

El tratamiento de datos personales deberá limitarse al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad.

I.- Finalidades Primarias

Las finalidades primarias son aquellas necesarias para la prestación de los servicios solicitados, la ejecución de contratos, el cumplimiento de obligaciones legales y la operación de las actividades descritas en nuestro objeto social. Los datos personales recabados serán tratados para los siguientes fines:

1. Desarrollo y prestación de servicios de software y tecnología: Diseñar, desarrollar, implementar, comercializar, licenciar, arrendar y prestar servicios relacionados con software y aplicaciones informáticas, especialmente en la administración de recursos humanos, nómina, reclutamiento, selección, capacitación y gestión de talento, incluyendo la creación y mantenimiento de bases de datos de candidatos y empleados.
2. Gestión de procesos de reclutamiento y selección: Evaluar candidatos, verificar antecedentes laborales, referencias y competencias, gestionar bolsas de trabajo, realizar procesos de incorporación (onboarding) y desvinculación (offboarding), y operar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS - Applicant Tracking Systems).
3. Subcontratación y contratación de personal: Proveer personal a empresas de cualquier sector, gestionar contratos laborales, cumplir con obligaciones obrero-patronales, y administrar procesos relacionados con la seguridad social, Infonavit y nómina.
4. Comercialización de equipos y soluciones tecnológicas: Comprar, vender, importar, exportar, arrendar o distribuir equipos, servidores, hardware, dispositivos de almacenamiento y redes necesarias para la operación de soluciones informáticas, incluyendo la verificación de identidad y datos financieros de clientes o proveedores.
5. Consultoría y capacitación: Prestar servicios de consultoría, soporte técnico y capacitación en software, sistemas informáticos, inteligencia artificial, análisis de datos, automatización, ciberseguridad, y estrategias de reclutamiento y gestión de talento, incluyendo la elaboración de expedientes de clientes y participantes.
6. Gestión de plataformas digitales: Diseñar, operar y gestionar plataformas en línea, portales web y aplicaciones móviles para la administración de recursos humanos, reclutamiento, nómina y talento, así como para la comercialización de servicios y productos.
7. Almacenamiento y gestión de datos en la nube: Procesar, almacenar y resguardar datos en servidores y redes en la nube, incluyendo información de clientes, empleados, candidatos y proveedores, para garantizar la continuidad de los servicios.
8. Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales: Emitir facturas, cumplir con requerimientos del Sistema de Administración Tributaria (SAT), reportar información a autoridades administrativas o jurisdiccionales, y garantizar el cumplimiento de normativas en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
9. Administración de clientes y proveedores: Elaborar expedientes, gestionar contratos, realizar cobranzas, verificar identidad, y organizar comunicaciones a través de plataformas electrónicas o aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp o Telegram) para la coordinación de servicios.
10. Organización de eventos y capacitaciones: Gestionar la participación en cursos, seminarios, conferencias, ferias y exposiciones relacionadas con recursos humanos, tecnología y reclutamiento, incluyendo el registro de asistentes y la emisión de certificados.
11. Investigación, desarrollo e innovación: Realizar estudios, análisis de datos y explotación de patentes o derechos de propiedad industrial relacionados con software, tecnología y procesos de reclutamiento, para mejorar los servicios ofrecidos.

II.- Finalidades Secundarias

Las finalidades secundarias no son necesarias para la relación jurídica, pero nos permiten mejorar la calidad de nuestros servicios y ofrecer una experiencia personalizada. Estas finalidades están sujetas a su consentimiento expreso, el cual puede otorgar o rechazar conforme al procedimiento indicado en el apartado de "Consentimiento". Los datos personales podrán ser tratados para los siguientes fines secundarios:

1. Marketing y publicidad: Enviar información comercial sobre productos, servicios, promociones, eventos o lanzamientos relacionados con software, tecnología, reclutamiento, capacitación y consultoría, a través de correo electrónico, redes sociales, plataformas digitales o aplicaciones de mensajería.
2. Encuestas de satisfacción: Realizar encuestas para evaluar la calidad de nuestros servicios, incluyendo la experiencia en procesos de reclutamiento, capacitación o uso de plataformas tecnológicas.
3. Análisis estadístico y mejora de servicios: Utilizar datos anonimizados para realizar estudios de mercado, análisis estadísticos o investigaciones que permitan optimizar nuestros procesos de reclutamiento, software y servicios de consultoría.
4. Gestión de relaciones con clientes: Personalizar comunicaciones y ofrecer servicios adicionales basados en sus necesidades, como recomendaciones de capacitaciones o soluciones tecnológicas específicas.
5. Promoción de eventos: Invitar a ferias, exposiciones, seminarios o conferencias relacionadas con recursos humanos, tecnología o reclutamiento, organizados por Interviewte o sus socios.

Medios para el ejercicio de los derechos ARCOR

Responsable de Datos Personales

Transferencias nacionales e internacionales de datos

Interviewte puede transferir sus datos personales a otras empresas para ayudar a mejorar las oportunidades de ser contratado.

Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo

Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en un disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una determinada página de Internet y que permiten al servidor de Internet recordar algunos datos del usuario.

Por Web Beacon se entiende una Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios.

Medidas de Seguridad

Interviewte se compromete a que los datos personales serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que aseguren su confidencialidad, por lo anterior se han adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Cuando comunicamos o compartimos su información con terceros que nos prestan algún servicio, requerimos y verificamos que cuenten con las medidas de seguridad necesarias para proteger sus datos personales, prohibiendo el uso de su información personal para fines distintos a los establecidos.

No obstante, Interviewte no puede y por ende no garantiza que no existirá un acceso no autorizado a sus datos personales o que las comunicaciones estén libres de toda interrupción, error o intercepción por terceros no autorizados.

Procedimiento y medio para comunicar los cambios en el aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de cualquiera de los siguientes medios:

1. Anuncios visibles en nuestra oficina
2. Trípticos o folletos disponibles en nuestra oficina
3. O se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado

Mecanismo para conocer el aviso de privacidad integral

Para conocer nuestro Aviso de Privacidad lo puede hacer mediante tres vías:

1. Personalmente en nuestras oficinas
2. Por correo electrónico a la dirección establecida en el presente Aviso
3. Por medio de nuestra página web